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Listenmethoden

Im Web machte in den letzten Wochen eine Organisationsmethode namens „Kanban“ die Runde. Diese wurde von dem Autohersteller Toyota entwickelt und ist vor allem für das Arbeiten im Team hilfreich, kann aber auch zur eigenen Organisation hilfreich sein. Eine Erklärung und einige Artikel zu Kanban finden Sie im ToolBlog.

Zur Erklärung sollte man erwähnen, dass Kanban keine neue Organisationmethode, wie GTD oder ZTD, ist und auch nie sen wird, jedoch zur eigenen Organisation von Next Actions oder nächsten Schritten, wunderbar geeignet ist. Folglich entstanden in den vergangenen Wochen viele Online, sowie Offline Programme, mit denen sich Kanban im Team, sowie alleine realisieren lässt. Diese Programme sind selten freeware und sind im Vergleich zu einfacheren Lösungen sehr teuer, obwohl dieselben Grundfunktionen erfüllt werden.

Ich möchte hier eine Methode vorstellen, mit der Sie und ihr Team das Kanban Prinzip umsetzen können und zwar ganz umsonst und im Internet.

Schritt 1: Sie benötigen einen Google Account mit dem Sie Google Docs freischalten können. Legen sie dort ein Spreadsheet an.

Schritt 2: Das Spreadsheet sollte folgende Spalten enthalten

  • Backlog
  • Work in Progress
  • Done

Simpel? Richtig, dieses Spreadsheet den eigenen Bedürfnissen anpassen und fertig ist ihr erstes Kanban. Wenn Sie für ihr Team jetzt noch das Spreadsheet freischalten kann die Produktivität durchstarten.