Es scheint Mode zu sein, sehr simple Tools für GTD zu programmieren. Ähnlich wie Wunderlist ist auch GeeTeeDee konzipiert. Mit dem Leitmotiv keep it simple kommt man aber bei komplexerer Projektplanung nicht immer weit.
GeeTeeDee ist ein sehr aufgeräumtes Programm, wodurch die Gefahr der Ablenkung möglichst gering gehalten wird. Es erfüllt alle wichtigen Anforderungen an ein Programm für GTD. Aufgaben lassen sich in Kontextlisten einordnen und mit einem Datum versehen. Das herausstechende Gimmick ist die Möglichkeit direkt Notizen einzubeziehen, so könen auch Links direkt in den Task eingebunden werden.
Das Programm bietet allerdings nicht die Möglichkeit der Einordnung in Projekte, mit einem farblich veränderbaren Hintergrund. Ebenso ist auch kein Sequenzing möglich, wodurch sich keine Abläufe planen lassen.
Als nächstes Feature muss also eine Trennung von Projekt-Darstellung und Aufgaben-Darstellung eingeführt werden. GeeTeeDee ist aufgrund seiner simplen und intuitiven Bedienbarkeit eher ein Programm für Einsteiger.
Wunderlist ist ein neues Programm für To-Do-List im World Wide Web. Es funktioniert auf Windows und auf Mac und bietet eine Synchronisation an. Was kann es noch?
Interessanter Vortrag von David Allen bei Google über GTD:
David Allen: Getting Things Done gefunden auf Youtube.com
NYT – 10 Days in a Carry-On – Slideshow (via ToolBlog)
AMERICAblog News: Exxlusive: Amazing photos of the Gulf Coast oil rig exploding, sinking (via fwnetz.de)
Tools for thought managing your digital academic workflow (via netzwertig.com)
Lena ist nicht die Ikone der Bürgerlichkeit – Stefan Niggemeier
imgriff.com – Firefox Tab Erweiterung – offene Tabs mit bartab im Griff
Es ist immer wieder interessant was so mancher GTD zutraut.
„Weissbier“ erhofft sich von der „Managementheilslehre bar jeder Außenperspektive“, welche Perspektive er auch immer haben möge, eine Heilung von „Fußpilz und Karies“ allerdings ist die nur mit der Polemik von Weissbier belegt.
Wer die Löschdiskussion zum deutschen Wikipedia Eintrag von GTD gerne verfolgen möchte kann dies hier tun.
Ansonsten ist dem nichts mehr hinzuzufügen, außer das ich GTD mal meinem Zahnarzt empfehle, aber nicht wegen Karies.
Im Web machte in den letzten Wochen eine Organisationsmethode namens „Kanban“ die Runde. Diese wurde von dem Autohersteller Toyota entwickelt und ist vor allem für das Arbeiten im Team hilfreich, kann aber auch zur eigenen Organisation hilfreich sein. Eine Erklärung und einige Artikel zu Kanban finden Sie im ToolBlog.
Zur Erklärung sollte man erwähnen, dass Kanban keine neue Organisationmethode, wie GTD oder ZTD, ist und auch nie sen wird, jedoch zur eigenen Organisation von Next Actions oder nächsten Schritten, wunderbar geeignet ist. Folglich entstanden in den vergangenen Wochen viele Online, sowie Offline Programme, mit denen sich Kanban im Team, sowie alleine realisieren lässt. Diese Programme sind selten freeware und sind im Vergleich zu einfacheren Lösungen sehr teuer, obwohl dieselben Grundfunktionen erfüllt werden.
Ich möchte hier eine Methode vorstellen, mit der Sie und ihr Team das Kanban Prinzip umsetzen können und zwar ganz umsonst und im Internet.
Schritt 1: Sie benötigen einen Google Account mit dem Sie Google Docs freischalten können. Legen sie dort ein Spreadsheet an.
Schritt 2: Das Spreadsheet sollte folgende Spalten enthalten
Simpel? Richtig, dieses Spreadsheet den eigenen Bedürfnissen anpassen und fertig ist ihr erstes Kanban. Wenn Sie für ihr Team jetzt noch das Spreadsheet freischalten kann die Produktivität durchstarten.
nibeblog 